پیش از پروژه، هنگام معرفی و جذب سرمایه
در هنگام ارائهی ایدهی پروژه و تدوین تعاریف و گامهای اولیه
پروژهها امروز بخش مهمی از کسب و کارها هستند. مدیریت پروژهها به شکل درست و موثر برای همهی صنایع اهمیت دارد و حتا تمرکز اصلی بسیاری از فضاهای آکادمیک روی این موضوع است. بوم پروژه ابزاری پویا است که میتواند مطابق با نیازهای پروژه به روشهای مختلفی استفاده شود؛ ابزاری بصری که کمک میکند ارتباطات تیم را بهبود بدهیم، چشماندازی ساده از پروژه بسازیم و آن را بهتر مدیریت کنیم. بوم پروژه بر اساس روشهای شناختهشدهی Prince2، PMI و Scrum تدوین شده است.
برای سادهتر شدن این ابزار، بوم پروژه از مدلهای تصویری تجربهشدهی «بوم کسب و کار» و «مدل بازی» الهام گرفته و گروهی از مدیران حرفهای پروژه با تلفیق پژوهشهای آکادمیک و اقدامات عملی، آن را توسعه دادهاند. همهی اینها در قالب بوم پروژه با دوازده بخش، تصویر کاملی از پروژه را در اختیارتان قرار میدهد.
استفاده از بوم پروژه در سه زمینه انجام میشود: پروژهها و کسبوکارهای نوپا، ایجاد نمای کلی و چشمانداز پروژه، مدیریت پروژه.
در هنگام ارائهی ایدهی پروژه و تدوین تعاریف و گامهای اولیه
در هنگام روشن کردن و تعریف جایگاه پروژه و تیمهای اجرایی
در هنگام مدیریت اقدامات و کارها و بررسی روند پیشرفت پروژه
بخشهای مختلف بوم پروژه شامل ارزیابی دقیق کیفی و کمی مدلهای مختلف پروژه است؛ از پروژههایی با ابعاد کوچک گرفته (یک تا چهار نفر) تا پروژههای بزرگتر (دوازده تا پنجاه نفر). این دوازده بخش عبارتاند از هدف، دامنه، معیارهای موفقیت، دستاورد، نقاط عطف، اقدامات، تیم، ذینفعان، کاربران، منابع، محدودیتها و ریسکها. هریک از این بخشها به شما کمک میکنند تا در پروژه ــ از زمان شروع تا پایان ــ تصمیمات بهتری بگیرید، صحیحتر مدیریت کنید و سودمندترین نتیجه را به دست آورید.
هر پروژه دارای وجوه مختلفی است که بوم پروژه تلاش میکند درک بخشهای مختلف را ساده کرده و بر سطح کلان آن تمرکز کند.
بوم پروژه بدون پیچیدگیهای کلامی و بخشهای پنهان، به شکل کاملاً رایگان در دسترس همه قرار دارد.
هر پروژه ابعاد مختلفی دارد. بوم پروژه درک این ابعاد و بخشهای مختلف را ساده کرده و روی نمایی کلیتر از پروژه تمرکز میکند.
بوم پروژه کمک میکند نقاط عطف و اقدامات اصلی را تعریف کنید و بتوانید زمانبندی مناسبی داشته باشید.
بوم پروژه کمک میکند اعضای تیم را در طوفانهای فکری و همینطور موضوعات و مشکلات پروژه سهیم کنید و همزمان اهمیت کار را فراموش نکنید.
با استفاده از بوم پروژه میتوانید انواع بخشها و ابعاد مختلف پروژه را زیر نظر بگیرید و به بهترین تصمیمات برسید.
با استفاده از بوم پروژه، میتوانید آموزشهای اجرایی و اقدامات را تشویق کنید. بهاینترتیب هر گام پروژه به یک درس جدید و قابل آموزش تبدیل میشود.
این ابزار را به شکل کاملاً رایگان با خیال راحت دانلود کنید. برای دریافت نسخهی کامل ایمیلتان را وارد کنید و اگر هر سوالی دارید یا میخواهید با تیم ما در ارتباط باشید، بعد از پر کردن بخش زیر، روی «درخواست تماس» کلیک کنید.
طیف وسیعی از مجموعهها از بوم پروژه استفاده میکنند؛ از مراکز و کارگاههای آموزشی گرفته تا انواع کسبوکارهای حرفهای. بعضی از کاربران بوم پروژه نظرشان را اینطور بیان کردهاند:
تولید کننده و تسهیلگر
تولید کننده و تسهیلگر
مدیر و تسهیلگر
نماینده ایران و تسهیلگر
تیم دونفرهی Simon Stubben و Thomas Simon Olesen با همراهی Thijs van Tilburg بهعنوان مدیر، بوم پروژه را در کشور دانمارک ایجاد و آن را به انواع کسبوکارها ارائه دادند. بهاینترتیب بوم پروژه مورد توجه مجموعههای مختلف خصوصی یا دولتی، کوچک یا بزرگ، و تجاری یا آکادمیک قرار گرفت و در انواع پروژهها از آن استفاده شد.
امروزه که کسبوکارهای نوپا (Startup) فضای روبهرشدی دارند و تیمهای بسیاری شکل گرفتهاند که عمدتاً با ایدههای نوین سر و کار دارند ــ بهخصوص در محیطهای دانشگاهی ــ ضعف مدیریت در روند پروژه یکی از اصلیترین عوامل شکست پروژهها به حساب میآید.
از طرف دیگر، آشنا شدن و استفاده از استانداردهای مدیریت پروژه ــ مثلاً PMBOK و PRINC2 ــ برای افراد جوان چندان آسان نیست و جذب نیروهای متخصص هم هزینههای سنگینی دارد که مدیران تیمهای جوان را به استفاده از روشهای احتمالاً اشتباه سوق میدهد.
بنابراین بعد از انجام مکاتبههای رسمی و کسب اجازه از تیم دانمارکی تولیدکننده، حالا بوم پروژه بهعنوان راهکاری ساده، مناسب و کارآمد، برای تیمهای فعال در حوزههای مختلف به زبان فارسی آماده و ارائه میشود.
میتوانید بوم پروژه و راهنمای تشریحی را به شکل کاملاً رایگان از اینجا دانلود کنید. برای این کار به ارائهی ایمیل یا هر اطلاعات دیگری نیاز نیست. بوم پروژه کاملاً رایگان است، چرا که ما اعتقاد داریم روشهای ارتباطی و مدیریت پروژه باید در دسترس همه باشد.